TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Airsoft Companion (jonka toimii Airsoft Companion -brändin alla) on sitoutunut suojelemaan käyttäjiensä ja asiakkaidensa yksityisyyttä. Tässä käytännössä kuvataan keräämämme henkilötiedot, niiden käyttötavat ja toimenpiteet, joilla suojaamme tiedot yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR — EU:n asetus 2016/679) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä on:
Airsoft Companion
Rekisterinumero: 17301579
Rekisteröity toimipaikka: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Tornimäe tn 5, 10145, Viro
Sähköposti: contact@airsoft-companion.com

Keräämme seuraavia tietokategorioita:

• Henkilöllisyys: etu- ja sukunimi
• Yhteystiedot: sähköpostiosoite, postiosoite (toimitus/laskutus), puhelinnumero (valinnainen)
• Käyttäjätili: tunniste, hajautettu salasana, asetukset (kieli, uutiskirje)
• Tilaukset: ostohistoria, summat, tilat
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi, evästeet, yhteysloki

Henkilötietojanne kerätään ja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakastilin luominen ja hallinta
• Tilausten käsittely, toimitus ja seuranta
• Asiakaspalvelun ja myynnin jälkeisen palvelun tarjoaminen
• Markkinointiviestinnän (uutiskirjeen) lähettäminen nimenomaisella suostumuksellanne
• Sivustomme, tuotteidemme ja palveluidemme parantaminen
• Oikeudellisten velvoitteidemme noudattaminen (laskutus, kirjanpito, petosten ehkäisy)

Tietojenne käsittely perustuu:

• Myyntisopimuksen täytäntöönpanoon (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
• Suostumukseenne uutiskirjeen ja markkinointiviestinnän osalta (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
• Airsoft Companion:n oikeutettuun etuun palvelun parantamiseksi ja turvallisuuden takaamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
• Kirjanpitovelvollisuuden ja verovelvoitteiden noudattamiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta)

Tietojanne voidaan jakaa seuraavien käsittelijöiden kanssa, jotka toimivat Airsoft Companion:n ohjeiden mukaisesti:

• Shopify International Limited (Irlanti, EU) — katalogi, tilaukset, maksut
• Supabase — tietokanta, tunnistautuminen, EU-hosting
• Brevo (Ranska, EU) — transaktiosähköpostit ja uutiskirje
• Kuljetusliikkeet ja logistiikkaoperaattorit — tilausten toimitus
• Verkkosivuston isännöitsijä (Lovable)

Tietoja ei myydä, vuokrata eikä siirretä kaupallisiin tarkoituksiin kolmansille osapuolille.

Tietojanne isännöidään oletusarvoisesti Euroopan unionin alueella. Jos tietojen siirto EU:n ulkopuolelle on välttämätöntä, sitä säännellään Euroopan komission vakiolausekkeilla (SCC) tai muulla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisella mekanismilla.

Henkilötietojanne säilytetään niin kauan kuin on tarpeen ilmoitettujen tarkoitusten kannalta:

• Tilitiedot: niin kauan kuin tili on aktiivinen, sitten 3 vuotta viimeisen yhteydenoton jälkeen
• Tilaustiedot ja laskut: 10 vuotta (kirjanpitovelvoite)
• Uutiskirjeen tiedot: kunnes peruutatte suostumuksenne
• Tekniset lokit: enintään 12 kuukautta

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan teillä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihinne
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa
• Oikeus antaa jälkikäteisiä ohjeita tietojenne käsittelystä

Näiden oikeuksien käyttämiseksi: contact@airsoft-companion.com (henkilöllisyystodistus saatetaan pyytää).

Voitte myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle – Virossa Andmekaitse Inspektsioonille (AKI – aki.ee), tai asuinmaanne viranomaiselle.

Sivustomme käyttää evästeitä – pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteeseenne – toimintojensa ja kokemuksenne parantamiseksi.

Käytetyt evästetyypit:

• Välttämättömät evästeet: tarvitaan sivuston toimintaan (istunto, ostoskori, kieliasetukset, tunnistautuminen)
• Analytiikkaevästeet: anonyymi yleisömittaus ja sivuston parantaminen

Voitte määrittää selaimeenne estämään ei-välttämättömien evästeiden käytön; jotkin ominaisuudet saattavat tällöin olla rajoitettuja.

Airsoft Companion toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojenne suojaamiseksi: TLS-salattuja yhteyksiä, turvallinen salasanojen hajautus, roolipohjainen kulunvalvonta (RBAC), tietokantatason suojauskäytännöt (RLS), manuaalinen tunnistautumisvaltuuksien validointi.

Kaikissa tämän tietosuojakäytännön tai henkilötietojenne käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä:
Sähköposti: contact@airsoft-companion.com

Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää milloin tahansa vastaamaan lainsäädännöllisiin tai palvelumuutoksiin. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on ilmoitettu alla.